初審作業流程

常用字部分

  1. 觀察並統計異體字例。
  2. 翻閱形體表,並參酌預審表,以決定欲收錄之異體字。
  3. 挑選有理可說的字形,取低於或等於收錄字數之五分之一置於常例,其餘置於特例並加蓋鉛筆章。
  4. 置於常例之字形須加注一至二本關鍵文獻及可說學理之代碼。若有其它說明另可加於「備注欄」。
    學理代碼:
    ①後起新字。
    ②此字形結構由隸變、楷化而得。
    ③合於異體字例。
    ④與標準字體之異有理可說。
    ⑤文獻已有學理說明。
  5. 所有附錄字須於引書序格之左下角以藍筆標明「附」;另因須經還原而置附錄者,並於引書序格之右下以鉛筆標示「還」。
  6. 丁表字須於「丁表」欄標明丁表號。若對原丁表有任何更動時,須填「丁表字修改單」(「丁表字修改單」之填法請參閱「丁表字修改須知」)。
  7. 查明所收異體字形是否收於正字表中,若有則須於字形上方以鉛筆標示「兼」,並提供字號。與正字字形略有差異,但屬可歸併者,亦視為正字,但另須加「◎」為記(也用鉛筆),再交由收發處理。此類異體置於常例時,須附上其為正字時之形體表供委員參考。
  8. 查明所收異體字形是否收於原丁表中,若有則須於字形上方標示「*」號,並提供原對應正字之字形與字號,再交由收發處理。
  9. 若所收之異體字字形與某正字極相似,或依經驗判斷某一正字亦可能衍生出相同異體字形,當其形體表已完成時,當調出並審;若非,則紀錄下來供為未來審稿之參考。
  10. 所有步驟處理完畢後,請於「預收異體字表」之右下角蓋上私人姓名章,以示負責。
  11. 按照原有之字根分組置入匣內,歸還上游收發做後續處理。
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次常用字、罕用字部分

  1. 觀察並統計異體字例。
  2. 翻閱形體表,挑選可收錄之異體字形,描摩於「預收異體字表」。所有字形皆置於特例欄。
  3. 可提供之學理以「例、諱、新、易、類」為記,標示於引書序格之左下角。
    學理代碼:
    例 字形符合異體字例。
    諱 避諱缺筆字。(所缺者非末筆)
    新 新構字。(a形符變易b聲符變易c新會意字)
    易 部件易位。
    類 因雙音詞類化而生之字形。
  4. 另有三種情況由於在初審階段無法處理,必須交由委員做最後決定時,以「獨、刪、疑」標示於引書序格之左下角,並請將字形等資料列於「特例備註欄」,並於欄內以藍色章蓋上說明章。目前歸納出下列三種情況,若有須增列者請隨時提供。
    情況一獨立成新正字獨
    初審用語:此字據文獻可獨立成新正字,音義 
    委員選擇:□同意
         □不同意,仍為之異體
         □不同意,處理方式見研訂稿
    情況二刪除(用於丁表之形訛字形)刪
    初審用語:此字當為丁表形訛,故當刪除
    (此字當為××誤引××,故當刪除) 
    委員選擇:□同意
         □不同意,仍為之異體
         □不同意,處理方式見研訂稿
    情況三存疑疑
    初審用語:此字雖無直接書證,但可依其音義推為之異體 
    委員選擇:□同意
         □不同意,此字當刪(不適用於丁表字)
         □不同意,處理方式見研訂稿
  5. 所有附錄字須於引書序格之左下角以藍筆標明「附」。
  6. 丁表字須於「丁表」欄標明丁表號。若對原丁表有任何更動時,須填「丁表字修改單」(「丁表字修改單」之填法請參閱「丁表字修改須知」)。
  7. 查明所收異體字形是否收於正字表中,若有則須於字形上方以鉛筆標示「兼」,並提供字號。與正字字形略有差異,但屬可歸併者,亦視為正字,但另須加「◎」為記(也用鉛筆),再交由收發處理。此類異體若蓋有學理代碼章時,須附上其正字形體表供委員參考。
  8. 查明所收異體字形是否收於原丁表中,若有則須於字形上方標示「*」號,並提供原對應正字之字形與字號,再交由收發處理。
  9. 若所收之異體字字形與某正字極相似,或依經驗判斷某一正字亦可能衍生出相同異體字形,當其形體表已完成時,當調出並審;若非,請填補字單,待形體表製作完成後再續審。
  10. 所有步驟處理完畢後,請於「預收異體字表」之右下角蓋上個人姓名章,以示負責。
  11. 按照原有之字根分組置入匣內,歸還上游收發做後續處理。若所審字群非為字根分組時,則依字號以五字一匣,並於匣外註明字號、字形。
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